各学院团委(团总支)、学生组织:
2016年,我校将庆祝60周年华诞。为切实做好学校60周年校庆接待服务工作,确保各项校庆活动有序开展,展示理工学子昂扬向上的精神风貌,彰显理工学子服务学校中心工作的责任担当,根据学校60周年校庆筹备工作整体安排,校团委、校青年志愿者服务中心决定在全校范围内开展成都理工大学60周年校庆志愿者招募工作,现将相关事宜通知如下:
一、招募对象及人数
1、对象:全日制在校本专科生、研究生
2、人数:会务志愿者500名
礼仪志愿者80名
总计580名
二、招募原则
学校主导、学院主抓、分级负责,公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务
三、招募基本条件
1、自愿参加,有足够的时间和精力参与校庆志愿服务工作,能够按要求参加相关培训活动;
2、思想积极,品行端正,热爱学校,热心公益,身体健康,体貌端正,精力充沛;
3、有较强的大局意识、集体观念和组织纪律性,富有团队协作精神;
4、普通话标准,有良好的语言表达能力及沟通协调能力。
四、招募优先条件
1、有院庆志愿者、迎新志愿者等志愿服务经历者优先;
2、学生党员、学生干部优先;
3、学校注册志愿者优先;
4、有大型赛会志愿服务经历者优先;
5、曾参加或今年拟推荐为学校“青马工程”培训班学员优先。
五、志愿服务内容
校庆志愿服务工作内容主要有校级层面的校庆会务服务、礼仪引导、综合接待等,包括但不限于接送站、一对一引领、会场服务、秩序维护、咨询引导、报到注册等多项校庆服务工作。
六、招募工作安排
1、发布招募通知。发布招募通知,分配招募名额,各学院通过各种形式在全校广泛宣传动员。信科院名额共计65人,2014级2015级各年级30人,研究生5人。建议请各专业选拔优秀的学生党员、预备党员、学生干部、班干部,择优确定校庆志愿者。
2、统一提交申请。自通知发布之日起,有意参加校庆志愿服务的学生填报《成都理工大学60周年校庆志愿者报名表》(见附件1),并于9月15日前将报名表和志愿者汇总表(见附件2)交所在学院辅导员处统一提交学院,为便于汇总统计,请不要让班长单独发送,各位老师汇总后电子文档发送至753722733@qq.com。
3、学院组织选拔。本次招募工作采取学生自主报名,各学院自主面试,自主确定候选志愿者,自主培训的形式进行。9月23日下午18:00前,各学院对申请参加校庆志愿服务的学生自行组织笔试、面试,根据学生情况择优确定相应数量的校庆志愿者,并将盖有学院团委公章的纸质版汇总名单(见附件2)及个人报名表报校团委青年志愿者服务中心备案。
七、志愿者培训
1、培训时间
9月24日——10月15日
2、培训方式
(1)学校集中培训:由校团委组织校庆志愿者开展校情校史、服务礼仪、突发事件处理等方面的集中培训。
(2)学院集中培训:由各学院根据校庆志愿者工作领导小组制定的相关要求和培训内容,结合学院实际开展本学院校庆志愿者的培训工作。
校庆志愿者工作领导小组将组织对志愿者的培训情况进行考核,考核合格后方可上岗服务。
3、培训内容
(1)志愿服务公共基础知识:包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求和规范等;
(2)志愿服务的专业基础知识:包括接待、礼仪、纪律、外语、城市文化发展等;
(3)校史、校情知识。包括学校发展历程、突出成果、杰出专家学者、优秀校友、学科专业发展等;
(4)根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
八、志愿者的权利、义务和激励措施
1、志愿者权利
(1)在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿;
(2)维护自身的正当权益;
(3)获得必要的工作保障;
(4)参加校庆志愿者培训和评比表彰;
(5)对校庆志愿者工作提出意见和建议。
2、志愿者义务
(1)遵守学校各项规章制度;
(2)践行志愿服务精神,履行志愿者义务;
(3)完成相应的培训课程,提高服务能力和水平;
(4)服从对服务岗位的调配和安排,认真完成任务;
(5)服从管理,突发情况及时报告。
3、志愿者的激励措施
(1)志愿者将获得学校颁发的“成都理工大学校庆志愿服务证书”;
(2)学校将按照20%的名额评选“校庆志愿服务先进个人”,由学校授予荣誉称号并给予奖励;
(3)学校将对学院开展该项工作的情况进行监督、考核,评选“校庆志愿服务工作优秀组织奖”若干个,由学校授予荣誉称号并给予奖励。
九、工作要求
1、高度重视,精心组织。各学院要充分认识做好60周年校庆志愿服务工作的重大意义,增强责任感和紧迫感,扎实做好各项工作,确保各项工作顺利、圆满完成。
2、广泛发动,营造氛围。各学院要采取多种形式广泛宣传相关情况,营造人人参与校庆志愿服务的良好氛围,积极推进校庆志愿服务工作。
3、严格选拔,认真管理。各学院要严格按照招募要求,本着公开、公平、公正的原则,做好志愿者选拔、管理工作,将富有志愿服务精神、责任心强、品质优、素质高的学生选拔进校庆志愿者队伍,加强对志愿者的管理,督促志愿者按时完成各项工作任务。
4、全面总结,深化效果。各学院要以60周年校庆为契机,吸引更多学生积极投身志愿服务,大力营造人人参与志愿服务的良好氛围,进一步推动我校志愿服务工作的深入持续开展。
附件:1.《成都理工大学60周年校庆志愿者报名表》;
2.《成都理工大学60周年校庆志愿者信息汇总表》。
共青团成都理工大学委员会
成都理工大学青年志愿者服务中心
2016年9月8日
成都理工大学60周年校庆志愿者报名表.docx
成都理工大学60周年校庆志愿者信息汇总表.docx